CPF-Office

Formation mixte

Formation certifiante

CPF #235 770

Accessible

Taux de satisfaction :

9,3/10

(1 avis)

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Formation créée le 11/05/2021. Dernière mise à jour le 16/01/2023.

Version du programme : 1

Programme de la formation

La durée de la formation sera estimée après les tests de positionnement (indiquant vos connaissances actuelles), croisés avec les objectifs attendus. A travers cette formation, vous ferait un tour d'horizon sur les principaux logiciels du pack office. Vous serez en mesure de rédiger un document dans word, en comprenant la différence entre un retrait et une tabulation. Vos tableaux excel seront automatiser et présentables. Vous éblouirez l'assemblée avec une magnifique présentation Powerpoint, et enfin le tout sera envoyé et géré sous Outlook.

Objectifs de la formation

Word : Être capable de mettre en forme et en page un document simple.
Word : Être capable de réaliser des documents avec des insertions d'objets.
Word : Être capable de mettre en forme et en page un document long type rapport.
Word : Être capable de mettre en place un publipostage.
Excel : Être capable de construire des tableaux simples et de les imprimer.
Excel :Être capable d’automatiser ses tableaux.
Excel :Être capable d’automatiser ses tableaux et de les relier.
Excel : Être capable d’automatiser ses tableaux et de les relier.
Excel : Être capable d’automatiser ses tableaux à l'aide des fonctions complexes.
Excel : Être capable représenter graphiquement ses tableaux.
Excel : Être capable de gérer les bases de données.
Excel : Exploiter des extractions d'un ERP, et de croiser des fichiers pour les analyser.
Powerpoint : Être capable de créer des présentations claires et percutantes

Profil des bénéficiaires

Utilisateur souhaitant utiliser les fonctionnalités les plus courantes du pack office

Questionnaire + entretien téléphonique en amont

Contenu de la formation

Word : L'environnement logiciel et manipulations de base
- L'environnement logiciel : Se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
- La manipulation de documents : Savoir manipuler un document
- Les modes d'affichage : Être capable de configurer son espace de travail en utilisant l’affichage le mieux adapté
- Les modes de sélection : Savoir sélectionner rapidement
- Les modes de déplacement : Se déplacer rapidement dans un document
- La gestion du texte Savoir manipuler du texte
Word : La mise en forme des caractères
- La mise en forme du texte par le Ruban : Savoir mettre en forme du texte avec les options courantes
- La mise en forme du texte par la fenêtre : Connaître les options avancées de mise en forme du texte
- Les symboles et caractères spéciaux : Savoir insérer des symboles et des caractères spéciaux
Word : La mise en forme des paragraphes
- Les retraits et les alignements : Comprendre le fonctionnement de la limite d’un paragraphe et des alignements
- Les bordures et les trames : Savoir encadrer et colorer un paragraphe
- Les tabulations et les points de suite : Savoir créer plusieurs alignements sur la même ligne
- Les puces et les numéros : Mettre en place des effets de liste ou d’énumération
- Les espacements : Savoir gérer les interlignes et les espacements
- Les outils d'aide à la mise en forme : Savoir utiliser les outils de reproduction et d’effacement de la mise en forme
Word : La mise en page
- Le saut de page : Stabiliser un document de plusieurs pages
- Les options de mise en page : Connaître les options de mise en page à utiliser et à éviter
- Les en-têtes et les pieds de page : Maîtriser la reproduction du même contenu sur toutes les pages
- Les options d'impression : Savoir configurer l’impression d’un document
- La mise en page complexe : Mélanger des mises en page différentes dans le même document
Word : Les insertions d'objets
- Les tableaux : Savoir construire un tableau visuel
- Les images : Savoir intégrer des images dans du texte
- Les formes : Savoir intégrer des formes dans du texte pour personnaliser des schémas
- Les SmartArts : Être capable de produire des schémas automatiques
- Les Wordarts et les lettrines : Être capable d’insérer une mise en forme de texte originale
- Les équations et les graphiques : Être capable d’insérer des objets mathématiques dans du texte
• Excel : L'environnement logiciel et manipulations de base
- Se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
- Savoir manipuler un classeur et ses feuilles
- Savoir sélectionner rapidement
- Se déplacer rapidement dans un classeur
- Savoir manipuler des cellules
Excel : Les options de mise en forme
- Savoir mettre en forme des cellules avec les options courantes
- Comprendre les avantages et les inconvénients de chaque méthode d’alignement
- Mélanger du texte et des chiffres en conservant des chiffres
Excel : Les options de mise en page
- Maîtriser l’impression d’un tableau
Excel : Les calculs et fonctions simples
- Savoir automatiser un tableau de calculs
- Savoir remplacer un calcul long par une fonction simple
- Savoir utiliser des fonctions mathématiques simples
Excel : La consolidation
- Mettre en place des tableaux identiques
- Savoir consolider plusieurs tableaux identiques
- La fonction INDIRECT : Savoir consolider plusieurs tableaux identiques en basculant d’une feuille à une autre
Excel : Les graphiques
- Être capable de synthétiser un tableau de manière visuelle
- Connaître les principales options de mise en forme d’un graphique
- Construire des graphiques complexes
Excel : La gestion des bases de données
- Comprendre le fonctionnement d'une base de données Excel
- Être capable d'organiser les informations d'un tableau
- Être capable de rechercher des informations dans un tableau
- Être capable de rechercher des informations dans un tableau sans limite
- Savoir mettre en place des calculs intermédiaires
- Être capable de créer des tableaux de synthèse
- Être capable de configurer des tableaux de synthèse
Excel : Les fonctions conditionnelles
- La mise en forme conditionnelle : Automatiser la mise en forme de tableaux avec des règles Microsoft
- Les règles de mise en forme conditionnelle : Automatiser la mise en forme de tableaux en faisant réagir des cellules par-rapport à d’autres
- La fonction SI : Automatiser les tableaux de calculs à l’aide d'une fonction SI
- L'imbrication des fonctions SI : Automatiser les tableaux de calculs par l'utilisation de plusieurs fonctions SI
- Les fonctions logiques : Multiplier les conditions dans une fonction SI
- La gestion d'erreur : Connaître les possibilités de gestion des messages d’erreur
- Les fonctions conditionnelles avec critère : Obtenir un résultat en fonction d’un critère de recherche
- Les fonctions conditionnelles à critères multiples : Obtenir un résultat en fonction de plusieurs critères de recherche
Excel : Les fonctions de Recherche
- Les recherches horizontales et verticales : Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne
- La fonction RECHERCHE : Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne
- L'imbrication d'INDEX et d'EQUIV : Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne
Excel : La gestion du temps
- Le système de datation : Comprendre le fonctionnement du système de date
- Le système horaire : Comprendre le fonctionnement du système d’heures
- Les fonctions de temps : Savoir utiliser des outils de gestion du temps
Excel : Les fonctions avancées
- Les fonctions de texte : Manipuler du texte dans des cellules
- Les fonctions financières : Créer des tableaux financiers automatisés
- Les fonctions statistiques : Utiliser des outils statistiques simples
- Les listes déroulantes : Créer des listes de choix pour faciliter la saisie
- La fonction SOMMEPROD : Calculer un total en multipliant des colonnes et des critères
- La protection d'un tableau : Partager un tableau de calcul en le protégeant des mauvaises manipulations
Excel : Les outils de simulations
- La valeur cible : Rechercher un résultat en ajustant une valeur d’entrée
- Le solveur : Définir et résoudre un problème à l’aide du Solveur
- La gestion de scénarios : Mettre en place différents scénarios à partir d’un tableau de calculs
- Les tables de données : Créer automatiquement des tableaux de calculs à simple ou double entrées
Excel : La programmation
- Initiation au VBA pour Excel : Apprendre les bases de la programmation sous Excel
Powerpoint : Les règles de communications
- Adopter de bonnes pratiques pour construire et utiliser un support de communication
Powerpoint : Les manipulations de bases
- Se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
- Sauvegarder un document en évitant les problèmes de compatibilité
- Connaître les différents formats d’impression
Powerpoint : La création des diapositives
- Savoir insérer une diapositive avec une disposition adaptée
- Insérer des images en maîtrisant leur qualité visuelle
- Insérer des formes pour compléter des images ou créer des schémas
- Insérer des vidéos percutantes et aisément lisibles
- Accompagner musicalement un support de communication
- Insérer des représentations graphiques simples
- Insérer des tableaux synthétiques
- Insérer des schémas automatiques
Powerpoint : La mise en forme des diapositives
- Insérer des informations répétitives sur les diapositives et les documents d’impression
- Configurer une mise en forme et en page globale
- Configurer des mises en page différentes dans la même présentation
- Créer un support pour une borne interactive ou un site Internet
Powerpoint : Les effets
- Relancer l’attention entre deux diapositives
- Rendre une idée ludique ou visuelle ponctuellement
- Déstructurer la linéarité d’un Powerpoint

Équipe pédagogique

Au moins 10 ans de pratique quotidienne en respectant la logique du logiciel.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Exercices de mise en pratique
Étude de cas concrets
Évaluation Destination Formation
Formulaires d'évaluation de la formation.
Tour de table et clôture de la formation
Envoi d’une attestation de formation sous 5 jours ouvrés

Ressources techniques et pédagogiques

Mise à disposition d'un ordinateur portable avec la dernière version du logiciel
Projection à l'aide d'un vidéoprojecteur et d'un paper board
Remise d'une clé USB contenant les supports de formation sur les modules traités
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Travaux individuels sur des exercices fournis par Destination Formation
Accès à une aide téléphonique pendant 1 an

Qualité et satisfaction

Sur les 3 dernières années, 95.5% de satisfactions des apprenants Taux d'abandon : 0% Taux d'obtention de la certification ENI : 100%

Taux de satisfaction des apprenants

9,3/10

(1 avis)

Modalités de certification

Attestation de formation conforme à la loi du 24 novembre 2009 Attestation de score ENI Les certifications bureautiques - Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif avec plusieurs niveaux de questions. 70 % de l’évaluation se fait par la pratique.

Certification bureautique ENI Formacode : 70354 - logiciel bureautique Code NSF : 324 - Secrétariat, bureautique Code CPF : 235 770 Code Répertoire Spécifique : identifiant officiel 2110

Capacité d'accueil

Entre 1 et 5 apprenants

Accessibilité

Cette formation est accessible aux publics en situation de handicap.