- Word - La gestion des documents longs
Formation créée le 01/09/2025. Dernière mise à jour le 09/09/2025.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiFormation certifiante
OuiFinancement CPF
CPF #RS-6692- Word - La gestion des documents longs
La durée de la formation sera estimée après les tests de positionnement (indiquant vos connaissances actuelles), croisés avec les objectifs attendus. Cette formation vous permettra de désacraliser le logiciel Word avec une approche sous forme de "Trucs et astuces" répondant aux problèmes récurrents rencontrés sur l'utilisation de ce logiciel. Les termes de tabulations et de retraits ne seront plus un secret pour vous, et vous pourrez enfin faire la différence entre mise en forme et une mise en page !!!
Objectifs de la formation
- Se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
- Comprendre le fonctionnement de la limite d’un paragraphe et des alignements
- Savoir encadrer et colorer un paragraphe
- Savoir créer plusieurs alignements sur la même ligne
- Mettre en place des effets de liste ou d’énumération
- Savoir gérer les interlignes et les espacements
- Savoir utiliser les outils de reproduction et d’effacement de la mise en forme
- Stabiliser un document de plusieurs pages
- Connaître les options de mise en page à utiliser et à éviter
- Maîtriser la reproduction du même contenu sur toutes les pages
- Savoir configurer l’impression d’un document
- Mélanger des mises en page différentes dans le même document
- Mettre en place des outils de reproduction rapide de la mise en forme
- Créer une gestion automatisée d’un plan dans un document
- Mettre en place une numérotation automatique des parties du plan
- Mettre en place une table des matières automatique
- Mettre en place un sommaire des objets
- Mettre en place un index de mots en fin de document
- Mettre en place une bibliographie réutilisable et répondant aux standards universitaires
- Apporter une précision dans un texte en bas de page ou en fin de document
- Faire référence à un objet qui apparaît à un autre endroit du document
- Identifier un mot, une section ou un emplacement spécifique du document
- Créer des liens avec d’autres fichiers ou dans le document
- Savoir utiliser les outils de correction et de traduction proposés par Word
- Maîtriser la relecture d’un document à plusieurs utilisateurs
- Etre capable de rechercher et remplacer rapidement des caractères
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne devant rédiger des courriers ou des documents longs
Prérequis
- Questionnaire + entretien téléphonique en amont
Contenu de la formation
L'environnement logiciel et manipulations de base
- L'environnement logiciel : Se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
- Les modes d'affichage : Être capable de configurer son espace de travail en utilisant l’affichage le mieux adapté
- Les modes de sélection : Savoir sélectionner rapidement
- Les modes de déplacement : Se déplacer rapidement dans un document
- La gestion du texte Savoir manipuler du texte
La mise en forme des paragraphes
- Les retraits et les alignements : Comprendre le fonctionnement de la limite d’un paragraphe et des alignements
- Les bordures et les trames : Savoir encadrer et colorer un paragraphe
- Les tabulations et les points de suite : Savoir créer plusieurs alignements sur la même ligne
- Les puces et les numéros : Mettre en place des effets de liste ou d’énumération
- Les espacements : Savoir gérer les interlignes et les espacements
- Les outils d'aide à la mise en forme : Savoir utiliser les outils de reproduction et d’effacement de la mise en forme
La mise en page
- Le saut de page : Stabiliser un document de plusieurs pages
- Les options de mise en page : Connaître les options de mise en page à utiliser et à éviter
- Les en-têtes et les pieds de page : Maîtriser la reproduction du même contenu sur toutes les pages
- Les options d'impression : Savoir configurer l’impression d’un document
- La mise en page complexe : Mélanger des mises en page différentes dans le même document
La gestion des documents longs
- Les styles
- La hiérarchisation d'un document
- La numérotation du plan
- La table des matières
- La table des illustrations
- L'index
- L'utilisation d'une bibliographie
- Les notes de page
- Les renvois
- Les signets
- Les liens hypertextes
Les options avancées
- Les insertions et les corrections automatiques
- Les dictionnaires
- Le mode révision
- Les modèles de document
- Les formulaires
- Les colonnes
Équipe pédagogique
Au moins 20 ans de pratique quotidienne en respectant la logique du logiciel. Formateur qualifié (Certificat Qualité Expert Formateur)
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices de mise en pratique
- Étude de cas concrets
- Évaluation Destination Formation
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Tour de table et clôture de la formation
- Envoi d’une attestation de formation sous 5 jours ouvrés
- Évaluation ENI (Option payante)
Ressources techniques et pédagogiques
- Mise à disposition d'un ordinateur portable avec la dernière version du logiciel
- Projection à l'aide d'un vidéoprojecteur et d'un paper board
- Remise d'une clé USB contenant les supports de formation sur les modules traités
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Travaux individuels sur des exercices fournis par Destination Formation
- Accès à une aide téléphonique pendant 1 an
Qualité et satisfaction
Sur les 3 dernières années, 95.5% de satisfactions des apprenants (311 personnes sur 313)
Taux d'abandon : 0%
Taux d'obtention de la certification ENI : 100%
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Attestation de formation conforme à la loi du 24 novembre 2009
Lieu
DESTINATION FORMATION
2 rue Des Meuilles 38370 les roches de condrieu
Capacité d'accueil
Entre 1 et 5 apprenants
Accessibilité
Cette formation est accessible aux publics en situation de handicap.