CPF-Word : Les fondamentaux
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Formation créée le 16/01/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La durée de la formation sera estimée après les tests de positionnement (indiquant vos connaissances actuelles), croisés avec les objectifs attendus. Cette formation vous permettra de désacraliser le logiciel Word avec une approche sous forme de "Trucs et astuces" répondant aux problèmes récurrents rencontrés sur l'utilisation de ce logiciel. Les termes de tabulations et de retraits ne seront plus un secret pour vous, et vous pourrez enfin faire la différence entre mise en forme et une mise en page !!!
Objectifs de la formation
- Être capable de mettre en forme et en page un document simple.
- Être capable de réaliser des documents avec des insertions d'objets.
- Être capable de mettre en forme et en page un document long type rapport.
- Être capable de mettre en place un publipostage.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne devant rédiger des courriers ou des documents simples
Prérequis
- Questionnaire + entretien téléphonique en amont
Contenu de la formation
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L'environnement logiciel et manipulations de base
- L'environnement logiciel : Se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
- La manipulation de documents : Savoir manipuler un document
- Les modes d'affichage : Être capable de configurer son espace de travail en utilisant l’affichage le mieux adapté
- Les modes de sélection : Savoir sélectionner rapidement
- Les modes de déplacement : Se déplacer rapidement dans un document
- La gestion du texte Savoir manipuler du texte
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La mise en forme des caractères
- La mise en forme du texte par le Ruban : Savoir mettre en forme du texte avec les options courantes
- La mise en forme du texte par la fenêtre : Connaître les options avancées de mise en forme du texte
- Les symboles et caractères spéciaux : Savoir insérer des symboles et des caractères spéciaux
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La mise en forme des paragraphes
- Les retraits et les alignements : Comprendre le fonctionnement de la limite d’un paragraphe et des alignements
- Les bordures et les trames : Savoir encadrer et colorer un paragraphe
- Les tabulations et les points de suite : Savoir créer plusieurs alignements sur la même ligne
- Les puces et les numéros : Mettre en place des effets de liste ou d’énumération
- Les espacements : Savoir gérer les interlignes et les espacements
- Les outils d'aide à la mise en forme : Savoir utiliser les outils de reproduction et d’effacement de la mise en forme
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La mise en page
- Le saut de page : Stabiliser un document de plusieurs pages
- Les options de mise en page : Connaître les options de mise en page à utiliser et à éviter
- Les en-têtes et les pieds de page : Maîtriser la reproduction du même contenu sur toutes les pages
- Les options d'impression : Savoir configurer l’impression d’un document
- La mise en page complexe : Mélanger des mises en page différentes dans le même document
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Les insertions d'objets
- Les tableaux : Savoir construire un tableau visuel
- Les images : Savoir intégrer des images dans du texte
- Les formes : Savoir intégrer des formes dans du texte pour personnaliser des schémas
- Les SmartArts : Être capable de produire des schémas automatiques
- Les Wordarts et les lettrines : Être capable d’insérer une mise en forme de texte originale
- Les équations et les graphiques : Être capable d’insérer des objets mathématiques dans du texte
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La gestion des documents longs
- Les styles
- La hiérarchisation d'un document
- La numérotation du plan
- La table des matières
- La table des illustrations
- L'index
- L'utilisation d'une bibliographie
- Les notes de page
- Les renvois
- Les signets
- Les liens hypertextes
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Le publipostage
- Le publipostage d'un courrier : Envoyer rapidement un courrier à un nombre important de destinataires
- Le publipostage d'enveloppes : Créer un bloc d’adresse sur des enveloppes à l’aide d’informations stockées dans une base de données
- Le publipostage d'étiquettes : Créer des planches d’étiquettes à l’aide d’informations stockées dans une base de données
- L'emailing : Envoyer un mail type personnalisé à plusieurs contacts simultanément
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Les options avancées
- Les insertions et les corrections automatiques
- Les dictionnaires
- Le mode révision
- Les modèles de document
- Les formulaires
- Les colonnes
Équipe pédagogique
Au moins 10 ans de pratique quotidienne en respectant la logique du logiciel.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices de mise en pratique
- Étude de cas concrets
- Évaluation Destination Formation
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Tour de table et clôture de la formation
- Envoi d’une attestation de formation sous 5 jours ouvrés
Ressources techniques et pédagogiques
- Mise à disposition d'un ordinateur portable avec la dernière version du logiciel
- Projection à l'aide d'un vidéoprojecteur et d'un paper board
- Remise d'une clé USB contenant les supports de formation sur les modules traités
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Travaux individuels sur des exercices fournis par Destination Formation
- Accès à une aide téléphonique pendant 1 an
Qualité et satisfaction
Sur les 3 dernières années, 95.5% de satisfactions des apprenants
Taux d'abandon : 0%
Taux d'obtention de la certification ENI : 100%
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Attestation de formation conforme à la loi du 24 novembre 2009 Attestation de score ENI Les certifications bureautiques - Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif avec plusieurs niveaux de questions. 70 % de l’évaluation se fait par la pratique.
Détails sur la certification
- Certification bureautique ENI Formacode : 70354 - logiciel bureautique Code NSF : 324 - Secrétariat, bureautique Code CPF : 235 770 Code Répertoire Spécifique : identifiant officiel 2110
Capacité d'accueil
Entre 1 et 5 apprenants
Accessibilité
Cette formation est accessible aux publics en situation de handicap.