- Excel : Pour aller plus loin
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiFinancement CPF
CPF #RS-6289- Excel : Pour aller plus loin
La durée de la formation sera estimée après les tests de positionnement (indiquant vos connaissances actuelles), croisés avec les objectifs attendus. Cette formation vous permettra de désacraliser le logiciel Excel avec une approche sous forme de "Trucs et astuces" répondant aux problèmes récurrents rencontrés sur l'utilisation de ce logiciel. A l'issue de cette formation, la création et l'automatisation de vos tableaux vous paraitront simples. Vos tableaux pourront enfin être représentés graphiquement de manière simple. Enfin le Tableau croisé dynamique ne sera plus le terme barbare qui vous fait fuir, et qui est réservé à une élite qui semble avoir fait un Bac +15 option Excel !!!
Objectifs de la formation
- Être capable de se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
- Savoir manipuler un classeur et ses feuilles
- Savoir sélectionner rapidement
- Être capable de se déplacer rapidement dans un classeur
- Savoir manipuler des cellules
- Savoir mettre en forme des cellules avec les options courantes
- Comprendre les avantages et les inconvénients de chaque méthode d’alignement
- Être capable de mélanger du texte et des chiffres en conservant des chiffres
- Maîtriser l’impression d’un tableau
- Savoir automatiser un tableau de calculs
- Savoir remplacer un calcul long par une fonction simple
- Savoir utiliser des fonctions mathématiques simples
- Être capable de mettre en place des tableaux identiques
- Savoir consolider plusieurs tableaux identiques
- Savoir consolider plusieurs tableaux identiques en basculant d’une feuille à une autre
- Etre capable de synthétiser un tableau de manière visuelle
- Connaître les principales options de mise en forme d’un graphique
- Comprendre le fonctionnement d'une base de données Excel
- Être capable d'organiser les informations d'un tableau
- Être capable de rechercher des informations dans un tableau
- Être capable de rechercher sans limites techniques des informations dans un tableau
- Être capable de créer des tableaux de synthèse
- Être capable de configurer des tableaux de synthèse
Profil des bénéficiaires
- Toute personne ayant besoin de créer des tableaux simples et les imprimer
- Toute personne souhaitant automatiser des tableaux avec des formules simples
- Toute personne souhaitant représenter graphiquement ses données
- Toute personne souhaitant automatiser des tableaux de bord avec des fonctions complexes
- Toute personne souhaitant gérer des bases de données
- Questionnaire + entretien téléphonique en amont
Contenu de la formation
Tour de table + rappel
- Présentation de programme
- Tour de table
L'environnement logiciel et manipulations de base
- Se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
- Savoir manipuler un classeur et ses feuilles
- Savoir sélectionner rapidement
- Se déplacer rapidement dans un classeur
- Savoir manipuler des cellules
Les options de mise en forme
- Savoir mettre en forme des cellules avec les options courantes
- Comprendre les avantages et les inconvénients de chaque méthode d’alignement
- Mélanger du texte et des chiffres en conservant des chiffres
Les options de mise en page
- Maîtriser l’impression d’un tableau
Les calculs et fonctions simples
- Savoir automatiser un tableau de calculs
- Savoir remplacer un calcul long par une fonction simple
- Savoir utiliser des fonctions mathématiques simples
La consolidation
- Mettre en place des tableaux identiques
- Savoir consolider plusieurs tableaux identiques
Les graphiques
- Être capable de synthétiser un tableau de manière visuelle
- Connaître les principales options de mise en forme d’un graphique
- Construire des graphiques complexes
La gestion des bases de données
- Comprendre le fonctionnement d'une base de données Excel
- Être capable d'organiser les informations d'un tableau (Outil Tableau)
- Être capable de rechercher des informations dans un tableau (Filtres automatiques)
- Être capable de rechercher des informations dans un tableau sans limite (Filtres avancés)
- Savoir mettre en place des calculs intermédiaires (Les sous totaux)
- Être capable de créer des tableaux de synthèse (tableaux croisés dynamiques)
- Être capable de configurer des tableaux de synthèse
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices de mise en pratique
- Étude de cas concrets
- Évaluation Destination Formation
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Tour de table et clôture de la formation
- Envoi d’une attestation de formation sous 5 jours ouvrés
- Évaluation ENI (Option payante)
Ressources techniques et pédagogiques
- Mise à disposition d'un ordinateur portable avec la dernière version du logiciel
- Projection à l'aide d'un vidéoprojecteur et d'un paper board
- Remise d'une clé USB contenant les supports de formation sur les modules traités
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Travaux individuels sur des exercices fournis par Destination Formation
- Accès à une aide téléphonique pendant 1 an
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Attestation de formation conforme à la loi du 24 novembre 2009
Lieu
Capacité d'accueil
Accessibilité
Cette formation est accessible aux publics en situation de handicap.