- Excel : Automatiser ses extractions

• Comprendre le fonctionnement d'une base de données
• Être capable d'organiser les informations d'un tableau
• Être capable de rechercher des informations dans un tableau
• Être capable de rechercher sans limites techniques des informations dans un tableau
• Savoir mettre en place des calculs intermédiaires
• Être capable de créer des tableaux de synthèse
• Être capable de configurer des tableaux de synthèse
• Être capable de créer des listes de choix pour faciliter la saisie
• Être capable d'automatiser la mise en forme de tableaux avec des règles Microsoft
• Être capable de d'automatiser la mise en forme de tableaux en faisant réagir des cellules par-rapport à d’autres
• Savoir automatiser les tableaux de calculs à l’aide d'une fonction SI
• Savoir automatiser les tableaux de calculs par l'utilisation de plusieurs fonctions SI
• Être capable de multiplier les conditions dans une fonction SI
• Connaître les possibilités de gestion des messages d’erreur
• Savoir obtenir un résultat en fonction d’un critère de recherche
• Savoir obtenir un résultat en fonction de plusieurs critères de recherche
• Être capable de récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne
• Être capable de récupérer des données provenant d'un ERP ou CRM à l'aide de l'éditeur Power QUERY
• Être capable d'assainir les données obtenues

Tour de table + rappel

• Présentation de programme
• Tour de table

L'environnement logiciel et manipulations de base

• Se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
• Savoir manipuler un classeur et ses feuilles
• Savoir sélectionner rapidement
• Se déplacer rapidement dans un classeur
• Savoir manipuler des cellules

Les options de mise en forme

• Savoir mettre en forme des cellules avec les options courantes
• Comprendre les avantages et les inconvénients de chaque méthode d’alignement
• Mélanger du texte et des chiffres en conservant des chiffres

Les options de mise en page

• Maîtriser l’impression d’un tableau

Les calculs et fonctions simples

• Savoir automatiser un tableau de calculs
• Savoir remplacer un calcul long par une fonction simple
• Savoir utiliser des fonctions mathématiques simples

La consolidation

• Mettre en place des tableaux identiques
• Savoir consolider plusieurs tableaux identiques
• La fonction INDIRECT : Savoir consolider plusieurs tableaux identiques en basculant d’une feuille à une autre

Les graphiques

• Être capable de synthétiser un tableau de manière visuelle
• Connaître les principales options de mise en forme d’un graphique
• Construire des graphiques complexes

La gestion des bases de données

• Comprendre le fonctionnement d'une base de données Excel
• Être capable d'organiser les informations d'un tableau (Outil Tableau)
• Être capable de rechercher des informations dans un tableau (Filtres automatiques)
• Être capable de rechercher des informations dans un tableau sans limite (Filtres avancés)
• Savoir mettre en place des calculs intermédiaires (Les sous totaux)
• Être capable de créer des tableaux de synthèse (tableaux croisés dynamiques)
• Être capable de configurer des tableaux de synthèse

Les fonctions conditionnelles

• La mise en forme conditionnelle : Automatiser la mise en forme de tableaux avec des règles Microsoft
• Les règles de mise en forme conditionnelle : Automatiser la mise en forme de tableaux en faisant réagir des cellules par-rapport à d’autres
• La fonction SI : Automatiser les tableaux de calculs à l’aide d'une fonction SI
• L'imbrication des fonctions SI : Automatiser les tableaux de calculs par l'utilisation de plusieurs fonctions SI
• Les fonctions logiques : Multiplier les conditions dans une fonction SI (ET, OU)
• La gestion d'erreur : Connaître les possibilités de gestion des messages d’erreur
• Les fonctions conditionnelles avec critère : Obtenir un résultat en fonction d’un critère de recherche (NB.SI, SOMME.SI)
• Les fonctions conditionnelles à critères multiples : Obtenir un résultat en fonction de plusieurs critères de recherche (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS)

Les fonctions de Recherche

• Les recherches horizontales et verticales : Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne (RECHERCHEV et RECHERCHEH)
• Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne ( RECHERCHE )
• Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne (INDEX et d'EQUIV)
• Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne (RECHERCHEX)

La gestion du temps

• Le système de datation : Comprendre le fonctionnement du système de date
• Le système horaire : Comprendre le fonctionnement du système d’heures
• Les fonctions de temps : Savoir utiliser des outils de gestion du temps

Les fonctions avancées

• Les fonctions de texte : Manipuler du texte dans des cellules
• Les fonctions financières : Créer des tableaux financiers automatisés
• Les fonctions statistiques : Utiliser des outils statistiques simples
• Les fonctions matricielles dynamiques
• Les listes déroulantes : Créer des listes de choix pour faciliter la saisie
• La fonction SOMMEPROD : Calculer un total en multipliant des colonnes et des critères
• La protection d'un tableau : Partager un tableau de calcul en le protégeant des mauvaises manipulations

Les outils de simulations

• La valeur cible : Rechercher un résultat en ajustant une valeur d’entrée
• Le solveur : Définir et résoudre un problème à l’aide du Solveur
• La gestion de scénarios : Mettre en place différents scénarios à partir d’un tableau de calculs
• Les tables de données : Créer automatiquement des tableaux de calculs à simple ou double entrées

La programmation

• Initiation au VBA pour Excel : Apprendre les bases de la programmation sous Excel

Power QUERY

• Importer des données de sources diverses (Base de données, Excel, CRM, Dossier...)
• Fusionner, consolider ou ajouter des données "en dessous" ou "Côte à Côte"
• Transformation des données - Insertion ou suppression de lignes et/ou de colonnes - Utilisation du Filtre, du tri et du regroupement des lignes - Fractionnement d’une colonne - Modification des types de données et transposer - Décroiser des tableaux
• Actualisation des données par rapport à la source
• Utiliser des paramètres dans les requêtes
• Remplacer des valeurs ou des données vides
• Utiliser des colonnes d’index
• Créer des colonnes conditionnelles
• Découvrir des fonctions du langage M

Power PIVOT

• Présentation
• Normalisation des données
• Typage des colonnes
• Mise en relation des tables
• Ajout de champs calculés
• Création de hiérarchie, de mesure, de KPI
• Les principales fonctions du langage DAX

Cartes choroplèthes et cartes 3D

• Présentation
• Modification l'apparence de la carte
• Ajout d’une scène
• Exploitation de données géographiques et temporelles

DESTINATION FORMATION 2 rue Des Meuilles 38370 les roches de condrieu

Cette formation est accessible aux publics en situation de handicap.