CPF-Excel : Automatiser ses tableaux de bord
Excel: rendre ses tableaux automatiques
Taux de satisfaction :
10,0/10
(1 avis)
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Formation créée le 21/01/2021. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vous permettra de désacraliser le logiciel Excel avec une approche sous forme de "Trucs et astuces" répondant aux problèmes récurrents rencontrés sur l'utilisation de ce logiciel. A l'issue de cette formation, la création et l'automatisation de vos tableaux vous paraitront simples. Vos tableaux pourront enfin être représentés automatiser de manière simple. Les Tableau croisé dynamique ne sera plus le terme barbare qui vous fait fuir, et qui est réservé à une élite qui semble avoir fait un Bac +15 option Excel !!! Enfin, une initiation à l'ETL Power Query, vous permettra d'automatiser les extractions de vos différents logiciels vers Excel.
Objectifs de la formation
- Être capable d’automatiser ses tableaux à l'aide des fonctions complexes.
- Être capable de gérer les bases de données.
- Être capable d'exploiter des extractions d'un ERP, et de croiser des fichiers pour les analyser.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne ayant besoin de créer et d'exploiter des tableaux
Prérequis
- Questionnaire + entretien téléphonique en amont
- Une utilisation d'excel régulière est indispensable
Contenu de la formation
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Tour de table + rappel
- Présentation de programme
- Tour de table
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La consolidation
- Mettre en place des tableaux identiques
- Savoir consolider plusieurs tableaux identiques
- La fonction INDIRECT : Savoir consolider plusieurs tableaux identiques en basculant d’une feuille à une autre
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La gestion des bases de données
- Comprendre le fonctionnement d'une base de données Excel
- Être capable d'organiser les informations d'un tableau (Outil Tableau)
- Être capable de rechercher des informations dans un tableau (Filtres automatiques)
- Être capable de rechercher des informations dans un tableau sans limite (Filtres avancés)
- Savoir mettre en place des calculs intermédiaires (Les sous totaux)
- Être capable de créer des tableaux de synthèse (tableaux croisés dynamiques)
- Être capable de configurer des tableaux de synthèse
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Les fonctions conditionnelles
- La mise en forme conditionnelle : Automatiser la mise en forme de tableaux avec des règles Microsoft
- Les règles de mise en forme conditionnelle : Automatiser la mise en forme de tableaux en faisant réagir des cellules par-rapport à d’autres
- La fonction SI : Automatiser les tableaux de calculs à l’aide d'une fonction SI
- L'imbrication des fonctions SI : Automatiser les tableaux de calculs par l'utilisation de plusieurs fonctions SI
- Les fonctions logiques : Multiplier les conditions dans une fonction SI (ET, OU)
- La gestion d'erreur : Connaître les possibilités de gestion des messages d’erreur
- Les fonctions conditionnelles avec critère : Obtenir un résultat en fonction d’un critère de recherche (NB.SI, SOMME.SI)
- Les fonctions conditionnelles à critères multiples : Obtenir un résultat en fonction de plusieurs critères de recherche (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS)
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Les fonctions de Recherche
- Les recherches horizontales et verticales : Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne (RECHERCHEV et RECHERCHEH)
- Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne ( RECHERCHEX )
- Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne (INDEX et d'EQUIV)
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Power QUERY
- Importer des données de sources diverses (Base de données, Excel, CRM, Dossier...)
- Fusionner, consolider ou ajouter des données "en dessous" ou "Côte à Côte"
- Transformation des données : - Insertion ou suppression de lignes et/ou de colonnes - Utilisation du Filtre, du tri et du regroupement des lignes - Fractionnement d’une colonne - Modification des types de données et transposer - Décroiser des tableaux
- Actualisation des données par rapport à la source
- Utiliser des paramètres dans les requêtes
- Remplacer des valeurs ou des données vides
- Créer des colonnes conditionnelles
Équipe pédagogique
Au moins 25 ans de pratique quotidienne en respectant la logique du logiciel. Formateur qualifié (Certificat Qualité Expert Formateur)
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices de mise en pratique
- Étude de cas concrets
- Évaluation Destination Formation
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Tour de table et clôture de la formation
- Envoi d’une attestation de formation sous 5 jours ouvrés
Ressources techniques et pédagogiques
- Mise à disposition d'un ordinateur portable avec la dernière version du logiciel
- Projection à l'aide d'un vidéoprojecteur et d'un paper board
- Remise d'une clé USB contenant les supports de formation sur les modules traités
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Travaux individuels sur des exercices fournis par Destination Formation
- Accès à une aide téléphonique pendant 1 an
Qualité et satisfaction
Sur les 3 dernières années, 95.5% de satisfactions des apprenants
Taux d'abandon : 0%
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10
(1 avis)
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Attestation de formation conforme à la loi du 24 novembre 2009 Attestation de score ENI Les certifications bureautiques - Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif avec plusieurs niveaux de questions. 70 % de l’évaluation se fait par la pratique.
Détails sur la certification
- Certification bureautique ENI Formacode : 70354 - logiciel bureautique Code NSF : 324 - Secrétariat, bureautique Code Répertoire Spécifique : RS6289
Capacité d'accueil
Entre 1 et 5 apprenants
Accessibilité
Cette formation est accessible aux publics en situation de handicap.